Operations & Migrations

In der Umsetzung eines dezidierten Business Models ist es unerlässlich, die dahinterstehenden operativen Einheiten und Systemlandschaften effektiv und effizient aufzustellen. Nach diesem Grundsatz handelnd, unterstützt das Operations & Migrations Team Sie bei der Analyse, Konzipierung und Umsetzung Ihres Setups.

Hierbei konzentrieren wir uns im Wertpapierumfeld auf die Integration von Systemen, Prozessen und Geschäftsfeldern. Weiterhin begleiten wir Sie bei der Erstellung und Realisierung von Sourcing Strategien. Wir unterstützen Sie bei der digitalen Transformation mit Hilfe von Business & Requirements Analyse, Software/-anbieter Auswahl, Integration und Migration von Systemwelten und Prozessen.

Wir bieten Ihnen Unterstützung entlang der Wertschöpfungskette an – vom Change Management bis hin zur Betreuung der „Run-the-bank“ Prozesse.

Beispiel einer Erfolgsgeschichte

Auslagerung Fondsadministration

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Ausgangssituation

 

Unser Mandant, ein globaler Asset Manager, hat sich zum Ziel gesetzt, die bestehende hohe Kostenstruktur nachhaltig zu senken.

Die Konzerngruppe führte ein länderübergreifendes Kostensenkungsprojekt ein, um mehrere Prozesse in ein gruppeneigenes Shared Service Center in Indien zu verlagern.

Wir haben unseren Mandanten in diesem Projekt von der Analyse und Definition übertragbarer Prozesse über die Vorbereitung und Planung der Prozessübergabe bis hin zur tatsächlichen Migration von Prozessen inkl. Go-Live-Support begleitet und unterstützt. Darüber hinaus haben wir das Projektmanagement inkl. PMO übernommen.

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Beratungsansatz

1. Designphase

  • High-Level Analyse der bestehenden Fondsadministrationsprozesse
  • Definition der zu verlagernden Aktivitäten und Berechnung des Einsparpotenzials

2. Vorbereitungsphase

  • Detaillierte Prozessdokumentation und Definition der zukünftigen Aufteilung der Prozessaktivitäten
  • Change Management notwendiger IT Änderungen
  • Vorbereitung Migrationsphase inkl. Entwicklung eines Trainingsplans sowie von Standard Operating Procedures (SOPs)
  • Definieren von KPIs / SLAs inkl. Datenschutzfragen
  • Definieren von zukünftiger Prozesse für das Outsourcing-Controlling

3. Migrationsphase

  • Detaillierte Prozessdokumentation und Definition der zukünftigen Aufteilung der Prozessaktivitäten
  • Change Management notwendiger IT Änderungen
  • Prozess- und Systemmigration inkl.Umsetzung des Trainingsplans sowie der Standard Operating Procedures (SOPs)
  • Einführung von KPIs / SLAs 
  • Einrichtung notwendiger Prozesse für das Outsourcing-Controlling

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Erfolgsgeschichte unseres Kunden

  • Erfolgreiche Implementierung durch starke methodische Fähigkeiten, Projektmanagement, PMO-Unterstützung und Statusberichterstattung
  • Identifikation und detaillierte Dokumentation der zu verlagernden Prozesse
  • Sicherstellung der geplanten FTE-Einsparungen und Senkung der Betriebskosten
  • Sicherstellung und Übertragung klar definierter und verlässlicher Prozesse
  • Definition eines fortlaufenden Outsourcing-Controllings
  • Sicherstellung einer hohen Prozessqualität im Shared Service Center durch entsprechendes Schulungskonzept
  • Optimierung des geplanten zukünftigen Workflows
  • Reibungsloser Wechsel von „Change-the-Bank“ zu „Run-the-Bank“

Wir schreiben gemeinsam Erfolgsgeschichten

  • Das Zusammenspiel aus Erfahrung, Neugier und Mut ermöglicht es uns, eine kompetente Beratung von der Konzeption eines Business Models über die Implementierung bis hin zur Überwachung von Drittanbietern anzubieten.
  • Wir kommen aus der Branche und bringen Prozess- und Systemexpertise im Asset Management und Banking mit.
  • Aufgrund jahrelanger Umsetzungserfahrung haben wir bei NEXGEN einen fundierten Überblick, welcher es uns ermöglicht, effizient neue Anforderungen und Optimierungen zu erarbeiten.
  • Exceed Clients Expectations – Wir betrachten Herausforderungen gesamtheitlich und erarbeiten Lösungen, die Ihre Erwartungen regelmäßig übertreffen werden.
  • Wir denken über den Tellerrand hinaus und erarbeiten innovative Lösungskonzepte
  • Wir sind davon überzeugt, dass Erfolg generiert wird, wenn aus der Zusammenarbeit mit unseren Mandaten echtes Teamwork wird. Sie können darauf bauen, zusammen mit uns als Trusted Advisor Ihre Erfolgsgeschichte umzusetzen.
  • Durch einen regelmäßigen Austausch mit Softwareanbietern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Sie auch bei der technischen Umsetzung zu unterstützen.

Ihre Ansprechpartner von NEXGEN

Guido Becker

Managing Partner

Tel.: +49 151 223 333 75
E-Mail: guido.becker@nexgenbc.com

Sladjan Seferovic

Managing Partner

Tel.: +49 179 948 876 57
E-Mail: sladjan.seferovic@nexgenbc.com

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